在现实生活和公司运营中，“不能亲自到场”是非常常见的情况：
房产买卖需要签合同、股权需要过户，法院诉讼要提交材料，银行、证券、公积金等事务也常常要求本人办理。
当距离、时间、健康或出国在外等原因使本人无法亲自处理时，就需要通过 委托公证，授权他人以自己的名义办理相关事项。
为了方便您系统了解这一手续，本文围绕以下几个方面展开：
委托公证是什么 → 适用场景 → 材料清单 → 线下/线上办理流程 → 法律要点 → 时间与费用 → 代办服务方案
一、什么是委托公证？（含个人委托与公司委托）
委托公证，是指公证机构根据当事人的申请，对“委托人授权他人代为办理某项事务”的意思表示进行公证，证明其真实、合法，使委托书或委托合同具备更强的法律效力。
从公证形式上，一般分为两类：
- 委托书公证
由委托人单方作出授权声明，公证机构证明该授权行为真实、合法。- 适用于：房产委托、银行业务委托、一般事务委托等。
- 委托合同公证
委托人与受托人签订委托合同，约定权利义务、公务范围等，由公证机构证明合同真实、合法。- 适用于：报酬约定明确、事务持续时间较长、双方权责需要详细约定的情形。
从主体上，又可以细分为：
- 个人委托公证：公民以自己名义授权他人办理买房、卖房、继承、诉讼代理、银行业务等。
- 法人/企业委托公证（公司委托公证）：公司或其他法人，由法定代表人授权员工、代理人，以公司名义对外签约、处置资产、办理涉外业务等。
二、常见的委托公证类型有哪些？
无论是个人还是公司，常见的 委托公证事项 包括但不限于：
- 房产委托公证：代为签署买卖合同、网签、办理过户、缴税等。
- 股权/公司事务委托公证：代为办理股权转让、工商变更、开立/注销账户等。
- 动产及金融资产委托公证：存款、证券、公积金、车辆等相关事务的代理。
- 诉讼及仲裁委托公证：授权律师或代理人代为起诉、应诉、申请执行等。
- 一般事务委托公证：如代办证件、代为签署协议、代领款项等。
- 企业委托公证 / 法人委托公证：公司授权员工或代理人代表企业对外签字、盖章、谈判、签合同、办理涉外公证及认证等。
不同事项对材料、权限描述的细致程度要求不同，尤其是涉及房产、股权和大额财产处分时，更建议将权限写清楚并做委托公证，以减少后续争议。
三、当事人办理委托公证前需要特别了解的几点
在具体谈材料和流程之前，有一些法律层面的“常识”，委托人和受托人都应提前搞清楚：
- 委托内容由委托人自行决定
委托书或委托合同的具体内容（委托事项、权限范围、委托期限等），由委托人自行确定。公证处一般不会替代当事人做利益判断，只对形式合法性和意思表示真实性进行审查。
建议在起草前，先与使用该委托书的收文单位沟通，确认对方接受的格式和内容，再最终定稿。 - 受托人是否接受委托，由受托人自己决定
委托人应选择自己了解、信赖的人作为受托人，并根据信赖程度设置权限与期限（比如售房时可写明“最低成交价”“是否允许签补充协议”等）。 - 委托人要为受托人的代理行为承担责任
在授权范围内，受托人以委托人名义作出的行为，其法律后果由委托人承担。若委托内容不清晰、授权过宽，发生纠纷时委托人往往负担较重。 - 委托事项必须真实、合法
被处分的财产应当是委托人的合法财产，并依法可以处分；不能通过委托处理违法事项，否则产生的后果需要由当事人自行承担。 - 夫妻共同财产的委托需注意婚姻状况
如涉及处分夫妻共同房产、共同存款等，通常要求双方分别或共同出具委托书。隐瞒婚姻状况单独委托的，一般由当事人自行承担风险和责任。 - 意思表示必须真实、自愿
委托人不得在胁迫或欺骗下作出授权。如存在此类情况，应及时向公证员如实说明。
四、办理委托公证需要哪些材料？
不同类型的委托会有差别，以下是常见情形的材料参考，可在办理前向具体公证处确认细节。
个人委托公证（通用情形）
- 委托人身份证明：身份证、户口簿；部分城市还要求婚姻状况证明。
- 受托人身份证明：受托人的身份证。
- 与委托事项相关的权利证明：
- 售房：房产证、不动产权证书、购房合同等；
- 继承：死亡证明、亲属关系证明、遗嘱等；
- 银行/证券业务：存折、银行卡、对账单、账户信息等。
- 委托书草稿：如委托人已有草稿，可提供给公证员审核；如需代书，公证处或代办机构可协助起草。
- 转委托情形：如受托人再委托他人办理，还需提供原委托书中“转委托权”的约定，以及相关证明材料。
售房委托公证（典型场景示例）
办理售房委托公证，一般需准备：
- 产权人（通常为夫妻双方）的身份证、户口簿、结婚证；如为未婚、离婚或丧偶且未再婚，需提供民政部门相关证明；
- 房产证或不动产权证书、土地证等权属证明；
- 受托人身份证；
- 授权委托书文本（如由公证处代书，一般需支付相应代书费）；
- 公证处根据个案认为有必要补充的其他材料。
法人/企业委托公证（公司委托公证）
当公司以自己的名义对外授权时，一般需要：
- 企业主体资格证明：营业执照副本、公司章程等；
- 法定代表人身份证明：身份证及必要时的任职文件或身份证明书；
- 公司公章及（必要时）合同章；
- 受托人身份证明；
- 授权委托书文本：写明委托事项、权限、期限、有无转委托权等；
- 相关业务材料：如房产交易提供房产证、合同；涉外业务提供相关支持文件等。
五、委托书与委托合同需要写清哪些要素？
不论是个人委托还是企业委托，文本本身非常关键。一般建议至少包括：
委托书应当写明：
- 委托人、受托人基本信息（姓名、性别、出生日期、住址、证件号码等）；
- 双方关系（亲属关系、雇佣关系、合作关系等，可酌情写入）；
- 委托事由（为什么需要委托）；
- 委托事项和权限范围（越具体越好，避免“全权处理”但实际边界不清）；
- 委托期限（固定到期日，或“至某事项完成为止”等）；
- 是否允许转委托；
- 其他需要特别说明的内容（例如售价区间、签约限制、是否可以代收价款等）。
如为委托合同，还可以进一步约定：
- 是否有报酬及报酬标准；
- 费用承担方式；
- 提前解除委托的条件和程序；
- 发生争议时的解决方式等。
六、委托公证的办理流程：线下与线上对比
传统线下办理流程
适用于习惯到公证处现场办理的当事人：
- 到具有相应资质的公证处咨询、填表并取号；
- 提交身份证件及与委托事项相关的全部材料；
- 按照公证员要求修改或确认委托书/委托合同内容；
- 在公证员见证下，由委托人（及必要时法定代表人）现场签字、盖章、按指印；
- 缴费后等待出具公证书；
- 如涉及认证，可再递交外办或使领馆办理后续手续。
全程线上办理流程（适合异地、海外及时间紧张人群）
目前，多数地区已支持通过 线上委托公证/公司委托公证 的方式完成整个流程，一般步骤如下：
- 提交电子材料
- 将身份证件、房产证、营业执照、公司章程、授权委托书草稿等材料以扫描件或清晰照片的形式发送给代办机构或公证处进行初审。
- 起草或完善文本
- 顾问或公证员根据使用国/使用机构要求，协助修改、完善委托书或委托合同，使内容既符合当事人意愿，又便于收文机构使用。
- 视频核验身份并签署
- 约定时间，通过线上视频会议的方式，由公证员对委托人（个人委托）或法定代表人（法人委托）进行身份核验；
- 在公证员远程见证下完成签字、按印，有的情况还需要同步展示公司公章，并结合签名印章公证的要求进行记录。
- 制作并寄送公证书
- 公证处完成审核后，制作正式公证书；
- 执行邮寄，将纸质公证书寄送至委托人或指定地址；如涉及涉外用途，可在同一链条中一并办理后续认证。
📌 对于 法人委托公证，虽然不要求法定代表人亲自到公证处，但视频环节通常需要由法定代表人本人出镜完成实人认证，他人不得代替。
七、办理时间与费用构成（参考）
不同地区、不同公证处的具体时间和费用会略有差别，这里仅给出普遍情况供参考：
- 普通件办理时间：约 3–5 个工作日；
- 加急件：部分公证处支持加急，出件时间可缩短（具体以公证处安排为准，“快至 1 个工作日”属于较为理想的情况）；
常见费用构成包括：
- 公证费（按地区及委托事项的不同执行相应标准）；
- 涉外委托的翻译费；
- 副本费（如需多份公证书）；
- 线上办理所需的视频及服务费用；
- 如再办理海牙认证或领事认证，还会产生相应认证费用及代办服务费。
办理前可以先将材料发给顾问，由专业人员评估后给出更具体的时间与费用区间。
八、法人/企业委托公证的几个常见问题
Q1：公司委托公证能在线上完成吗？
可以。一般由企业通过邮件或微信提交材料扫描件，安排法定代表人进行视频见证，无需现场排队。
Q2：委托人一定要“到场”吗？
线下办理需要委托人亲自到公证处；线上办理则通过视频完成“到场”功能，仍需本人参加视频，不能由他人替代。
Q3：委托书的有效期如何确定？
通常由委托人在文本中自行约定，可以是具体日期，也可以是“至某项事务完成为止”。涉外事务中，有的收文机构对有效期另有要求，建议提前确认。
Q4：委托书公证是否一定要翻译？
如委托文件在境外使用，通常需要译成英文或目的国语言。部分国家/机构对译文格式有特殊要求，建议由具有涉外经验的团队处理翻译与排版。
Q5：转委托有什么限制？
只有在委托书中明确写明“允许转委托”的情形下，受托人才可以再委托他人；且转委托的权限和期限一般不得超出原委托范围。
九、线上委托公证、公司委托公证的代办方案
对于异地、出国在外、工作繁忙或行动不便的当事人来说，自行跑公证处、外办的成本较高。此时，可以考虑通过专业机构进行线上代办。
以 著文翻译 的服务模式为例，一般可以为个人和企业提供：
- 全程线上办理委托公证、公司委托公证、法人委托公证；
- 当事人仅需提供材料扫描件/照片，无需亲自前往公证处；
- 协助根据实际用途（境内使用/境外使用）起草或修改委托书内容；
- 预约并组织线上视频见证，配合公证员完成身份核验和签署过程；
- 出具公证书后，通过快递寄送原件；
- 如有需要，可进一步协助办理海牙认证（Apostille）或使馆认证。
如果您正在准备房产交易、公司业务授权、涉外诉讼或其他需要委托他人代为办理的事务，可以先将情况和材料发送给顾问，由顾问帮您梳理委托公证方案，合理规划时间和费用，减少往返与不确定性。
