打算出国读书、申请技术移民、办理工作签证，或者去海外求职、注册公司时，毕业证几乎一定会出现在材料清单里。
但仅有一份中文毕业证原件远远不够——在很多国家和机构眼里，“未公证的毕业证 = 不具备法律证明力的内部文件”。
因此，大多数申请人在准备涉外材料时，都需要同步办理：
毕业证公证 → 必要时再做海牙认证 / 使馆认证
下面我们从 使用场景 → 公证究竟在证明什么 → 各国差异 → 所需材料 → 流程与时间 → 常见问题 依次展开，方便你整体规划时间线。
一、哪些情况下必须考虑“毕业证公证”？
毕业证公证最常见的使用场景可以归纳为几大类：
- 出国留学与交换项目
- 海外高校往往需要核实申请人的最高学历是否真实；
- 没有毕业证公证，有的学校只会把你的扫描件视作“自述材料”，不作实质审核；
- 特别是需要教育部认证或递交签证资料的项目，更倾向于接收公证 + 认证过的文书。
- 移民、工签与永居申请
- 技术移民、技术工签、部分雇主担保类项目，会对学历层级与专业提出硬性要求；
- 移民局/签证中心在审核时，通常会把毕业证公证书作为学历真实性的重要依据。
- 海外就业、职称/职业资格申请
- 跨国公司、高校、医疗机构等在招聘时，会要求提供经过公证的学历文件；
- 某些职业资格（如工程师、会计师等）评审时，也可能需要提交毕业证公证。
- 其他涉外场景
- 境外注册公司或分支机构时，用于证明公司股东/高管学历背景；
- 涉及教育类合作、国际项目申报时，作为团队成员资质证明之一。
一句话总结：
只要对方需要“确认你的学历是真是假”，而又无法直接查到你的学籍信息，大概率就会要求提供毕业证公证。
二、毕业证公证到底在“公证”什么？
很多人以为毕业证公证是在证明“你确实毕业了”。
更准确地说，公证处做的是：
证明你提交的毕业证书原件是真实有效，且公证书中附带的复印件 / 译文与原件内容一致。
通常一套完整的涉外毕业证公证文件中，会包含：
- 毕业证书复印件（装订在公证书中）；
- 毕业证书的外文译文（英语或其他语种）；
- 中文公证词（说明“前述文书与原件相符，原件属实”）；
- 公证词外文译文（方便收文机构直接理解）；
- 需要时再加上海牙认证附加证明书或使馆认证附页。
因此，毕业证公证本质上是为你的原件“做一份带翻译的、可对外流通的法律版本”。
三、不同国家对毕业证公证 / 认证的常见要求
各国对学历类文件的要求并不完全相同，可以粗略分为三类：
- 只要求公证，不再做认证的国家（部分场景）
如英国、日本、美国、加拿大、澳大利亚某些学校或单位：
- 常见做法是：毕业证公证（含翻译）即可；
- 文书只在学校内部、雇主内部使用时，有时不强制要求再做海牙/双认证。
- 要求“公证 + 海牙认证（Apostille）”的国家
典型如德国、意大利、荷兰、芬兰、西班牙、俄罗斯、菲律宾、奥地利等 海牙成员国：
- 先在中国办理毕业证公证；
- 然后由外交部 / 外办签发 Apostille（海牙认证）；
- 办完后可直接在上述海牙成员国使用，一般无需额外使馆认证。
- 要求“公证 + 双认证”的国家
如泰国、马来西亚、阿联酋、埃及、科威特、津巴布韦、卡塔尔等 非海牙国家：
- 第一步：毕业证公证；
- 第二步：外交部或地方外办认证；
- 第三步：目标国驻华使馆认证（俗称“双认证”）。
特别提醒：个别国家的差异化要求
- 美国、奥地利、俄罗斯、韩国、哈萨克斯坦等：
通常会要求将公证书做成“文本相符公证”（即“译文与原文相符公证”），对版式、内容会更敏感。 - 白俄罗斯：
学习类公证书（毕业证、成绩单等）很多情况下可以直接使用，一般不额外要求附加证明书。 - 如具体使用国写明了格式或模板，建议在起草公证词之前就确认清楚。
四、办理毕业证公证需要哪些材料？
毕业证公证的材料可以分为“基础”与“特殊情况补充”。
- 基础材料（几乎每个案子都要）
- 申请人身份证明
- 身份证；如身在境外，也可以是护照。
- 毕业证书
- 纸质毕业证原件。
- 如选择线上代办，只需提供清晰的彩色扫描件或照片即可。
- 可能需要补充的材料
- 学位证书（如同时希望把学位也一并公证，可合并处理）；
- 学信网/学历在线验证报告
- 部分公证处（如深圳等）会要求提供，用于佐证学历真实性；
- 授权委托书
- 如由他人或机构代为办理，需要署名授权；
- 说明材料
- 比如毕业证遗失后由学校开具的学历证明书、人事档案部门证明等。
📌 线上代办的一点好处是：
可以先把已有的电子材料发过去，由顾问先帮忙筛一遍，再决定是否需要补充，不用自己反复猜。
五、线上 / 线下两种办理路径对比
方式一：传统线下办理
- 本人携带身份证、毕业证等原件到具有涉外资质的公证处；
- 按公证员要求填写资料、确认用途和语种；
- 由公证处负责翻译和制作公证书；
- 在公证员面前签字，等待出证；
- 如需海牙或双认证，再按要求提交到外办 / 使领馆。
适合：住在公证处附近、时间充裕、习惯线下面对面沟通的人群。
方式二：全程线上办理（跨省通办）
根据司法部发布的公证“跨省通办”安排，毕业证公证已经纳入全国通办序列：
- 申请、受理、审核、缴费、出证、快递送达 均可在线完成；
- 不要求回原毕业地或户籍地办理；
- 身在境外也可以通过邮箱 / 微信等方式提交扫描件。
线上流程一般是：
- 在线提交材料扫描件（身份证 + 毕业证 + 补充材料）；
- 顾问 / 公证员预审材料，确认语种、用途、是否需要海牙 / 双认证；
- 由公证处统一翻译、拟定公证词（含中文与外文）；
- 审核通过后缴费，制作公证书；
- 完成后通过快递寄送公证书原件，如需认证可一并代办。
对在国外、外地、工作繁忙或不方便往返公证处的人来说，这种方式会轻松很多。
六、毕业证公证与后续认证所需时间
不同地区、公证处和使馆效率不同，这里给一个比较常见的时间区间方便倒推时间：
- 毕业证公证：
- 平件：约 3–5 个工作日；
- 部分地区可加急，加急后时间会明显缩短。
- 海牙认证 / 外交部认证：
- 一般：约 5 个工作日；
- 视情况可做加急。
- 使馆认证（双认证最后一步）：
- 常见区间：7–20 个工作日不等。
整体上，从“开始准备材料”到“拿到完整认证文件”，平件大约在 2–4 周左右，如有加急可以再压缩时间。
七、费用构成：有哪些项目需要事先预估？
毕业证公证相关费用大致包括：
- 公证费：由各省物价及司法部门设定，不同地区略有差异；
- 翻译费：根据语种、字数和难度计算（英、德、法、俄、西等略有差别）；
- 副本费：如需多份公证书，需要按份数加收；
- 加急费：如希望在较短时间内出件，会有额外费用；
- 认证费：外交部/外办认证费、使馆认证费；
- 如通过机构代办，还包括一定的服务费。
建议在正式办理前，把目标国家 + 使用场景 + 时间要求一起告知公证处或代办机构，便于对方一次性给出比较完整的时间与费用预估。
八、办理毕业证公证时，特别容易忽略的几点
- 毕业证丢失怎么公证？
- 最理想情况：还能找到当年的彩色扫描件 + 学信网可查；
- 或由原学校出具学历证明书，再由档案部门配合出具材料，然后据此办理公证。
- 公证书出具地有没有限制？
- 一般来说，毕业证公证属于全国通办，
- 但用于境外时，建议选择具备涉外资质、对目标国家要求比较熟悉的公证处。
- 多国使用能否“一份打天下”？
- 海牙认证文书在所有相关缔约国范围内通常都可以使用；
- 虽然都在海牙认证国内，但是不同国家对公证书格式的要求不同；
- 如同时涉及海牙国和非海牙国，可能需要分别准备不同版本的文书和认证链。
- 美国、韩国、俄罗斯、哈萨克斯坦等国家
- 对“文本相符公证”更敏感，很多情况下会要求同时看到中文原文、外文译文和相符公证词。
九、常见问题 FAQ
Q1：毕业证公证和学历公证是一回事吗？
一般日常使用时，两者往往混用。
狭义上，“学历公证”可以包含毕业证、学位证、成绩单等一整套文件的公证。
Q2：没有原件，只剩电子扫描件还能做吗？
如果学信网可查且扫描件清晰，很多公证处是可以在补充材料配合下受理的；
如完全没有影印件，则需要先走“学校出具证明 + 档案部门证明”的路径。
Q3：公证处一定要求我自己找翻译吗？
一般不会。涉外公证通常由公证处统一翻译，这样格式和用语更容易被使馆和学校接受。
如使用外部译文，有的公证处会加收“核对费”。
Q4：已经在国内工作多年，还要做毕业证公证吗？
如用在海外身份申请、学历评估或境外注册上，仍然需要。
工作经历不能完全替代学历文件。
十、需要更省事的方案？可以考虑交给专业代办
从确认使用国要求、准备材料、选择公证词格式、安排海牙 / 双认证，到最后寄送文书，每一步都存在不少细节。
如果你：
- 人已在境外或不方便跑公证处；
- 需要同时办理毕业证 + 学位证 + 成绩单等多份材料；
- 不确定目标国家对“文本相符公证”“认证链”的具体要求；
- 希望尽量压缩办理时间、避免反复退件；
可以考虑交给专业团队协助办理。
著文翻译 可以为你提供：
- 毕业证公证、学位证公证、成绩单公证等学历类公证一站式代办服务；
- 支持全程线上办理，仅需提供电子扫描件；
- 可根据使用国情况规划海牙认证或双认证路线；
- 提供多语种翻译与版式排版，便于直接提交给学校、签证中心或移民局使用。
