在为美宝申请或更换美国护照时，很多家庭都会遇到同一个现实问题：
父母无法同时到场。

不论是因为一方长期在外地、人在国外，还是工作时间无法配合，只要未成年人申请美国护照时缺少一位法定父母或监护人到场，就很容易被要求补充一份文件——
DS-3053《未随行父母同意声明》及其公证文件。

这也是近年来咨询频率非常高的一类签名公证事项。

一、DS-3053 公证通常出现在什么情况下？

从实际使用经验来看，DS-3053 最常见于以下情形：

• 美宝申请首次美国护照
• 美宝护照到期或信息变更，需要换发护照
• 父母一方无法陪同前往使领馆或受理机构
• 由另一位家长、亲属或授权人代为办理护照手续

在这种情况下，美国护照受理机构通常需要一份书面同意，证明未到场的一方父母已明确授权并同意本次护照申请。

二、DS-3053 是什么文件？为什么要“公证”？

DS-3053 本质上是一份父母同意声明表格，用于说明：
未到场的一方父母，已经知情并同意为孩子办理美国护照。

但需要注意的是：
单纯填写表格并不足够。

在大多数实际受理场景中，这份表格需要满足一个关键条件：
签名必须是在公证员见证下完成，并能被证明是真实有效的。

也正因为如此，DS-3053 往往需要配合办理签名公证，而不是仅作为普通书面材料提交。

三、填写 DS-3053 新表格时，哪些地方最容易出错？

目前 DS-3053 已更新为新版表格，使用旧版本很可能直接被退回。

结合常见问题，整理几个容易忽略的点：

• 表格需使用黑色墨水打印或填写，不建议手写涂改
• Section 1–2：填写孩子信息及陪同申请的一方
• Section 3：填写未陪同家长的信息，如父母双方都未到场，可在同一份表格中填写
• 表格中的签名栏，不要提前签字
• Section 4 的签署，需在公证员见证下完成

另外，DS-3053 的有效期通常为 90 天，超过期限需重新办理。

四、DS-3053 公证一般怎么做？有哪些可选路径？

结合实际操作，目前较常见的处理方式有三种：

第一种：在美国驻华使领馆办理公证
这种方式需要提前预约，时间和地点相对受限。

第二种：线下前往国内公证处办理
通常需要不随行父母本人到场，部分情况下还会涉及出生纸等材料的认证问题，流程相对复杂。

第三种：线上视频方式办理公证
这是近几年越来越多家庭选择的方式，尤其适合以下情况：

• 家长人在外地或海外
• 时间紧张，难以反复跑窗口
• 希望一次性把材料准备规范

通过线上方式，可以在公证员视频见证下完成签署，并通过邮寄完成后续流程。

五、办理 DS-3053 公证，一般需要准备哪些材料？

从实务角度看，常见材料包括：

• 美宝的出生证明
• 父母的身份证件或护照
• 婚姻状况证明（如结婚证）
• 填写完成但尚未签字的 DS-3053 表格

公证处会结合这些材料，核实签署人的身份及其与孩子的法律关系。

六、DS-3053 公证完成后，公证书里一般包含什么？

完成后，公证书通常会：

• 将 DS-3053 原件装订在公证书中
• 公证事项为签名公证
• 公证词中明确写明签署行为是在公证员见证下完成
• 同时附有对应的译文页

需要注意的是：
用于美国的 DS-3053 公证书，一般不要求再做认证，但通常需要做双号公证，即同时包含原文与译文相符的证明内容。

七、关于时间、有效期和几个实务提醒

在准备 DS-3053 公证时，有几点经验非常重要：

• 签字日期、公证日期应保持一致
• 表格中的姓名拼写需与护照信息完全一致
• 公证书通常在 3 个月左右有效
• 若一方父母能提供单独监护权证明，部分情形下可不使用 DS-3053

这些细节如果处理不当，往往会在递交材料时被要求重做。

写在最后

DS-3053 公证并不是一份复杂的法律文件，但它对时间节点、签署方式和形式合规性的要求非常明确。
很多家庭真正耗时的，并不是公证本身，而是反复修改、补件和重新签署。

提前确认表格版本、签署方式以及是否需要双号公证，再选择合适的办理路径，往往能一次性把事情办妥。