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监护翻译公证怎么办?加拿大未成年人留学必备材料解析(IMM5646详解)

孩子未满18岁准备去加拿大读书,签证材料里常常会出现一份关键文件——监护声明
不少家长在准备材料时会问:

  • 监护声明一定要公证吗?
  • 监护翻译公证是什么意思?
  • IMM5646表格签完就可以了吗?
  • 中方公证和加方公证有什么区别?

如果孩子属于未成年人,并且父母不能长期陪同在加拿大生活,那么这份文件几乎是必不可少的。

本文将系统讲清:
什么是监护翻译公证、什么时候需要办理、IMM5646如何操作、材料准备要点以及办理流程。

一、什么是监护翻译公证?

在加拿大未成年人留学申请中,所谓“监护翻译公证”,通常指的是:

对父母签署的监护声明进行签名公证,并附英文译本,使其符合加拿大签证及学校审核要求。

加拿大移民局提供的官方表格是 IMM5646(Custodianship Declaration),分为两部分:

  • 第1页:由加拿大境内监护人签署并在当地公证
  • 第2页:由父母或法定监护人在中国签署并办理公证

中方办理的部分,属于签名公证类型。公证员确认父母在表格上的签名真实有效,公证书中通常会附有英文译本,这就是大家常说的“监护翻译公证”。

需要注意的是,公证员不会在IMM5646原表格上盖章,而是单独出具公证书。

监护翻译公证 监护翻译公证 监护翻译公证

监护翻译公证

二、什么情况下必须办理监护翻译公证?

根据加拿大移民局及各省教育部门的要求:

1️⃣ 未满17岁或18岁的学生

多数情况下必须提供监护声明及公证文件。部分省份成年年龄为18或19岁,因此即使孩子17岁,也建议准备监护声明。

2️⃣ 父母无法陪同长期居住

如果孩子单独前往加拿大学习,而父母不在加拿大长期陪读,监护安排属于必要材料。

3️⃣ 父母离异家庭

除非法院判决明确剥夺一方监护权,否则父母双方通常都需要在中方部分签署。

简而言之,只要是未成年人单独赴加留学,监护翻译公证几乎属于必备文件。

三、加拿大监护声明(IMM5646)如何配套使用?

IMM5646分为两个环节,缺一不可。

(一)加方公证

  • 加拿大监护人填写第1页
  • 在当地律师或公证员面前签字
  • 办理当地公证

这部分必须在加拿大完成。

(二)中方监护翻译公证

  • 父母填写第2页
  • 在中国办理签名公证
  • 出具中英文公证书

只有加方和中方两份文件配套,签证材料才完整。

四、监护翻译公证属于什么类型?

在中国办理的监护声明公证,一般属于:

签名公证

公证机构证明的内容是:

  • 父母在声明书上的签名行为真实
  • 该签署为其本人意思表示

公证书正文通常会附英文译本,以满足加拿大签证中心或学校审核的语言要求。

部分情况下,还会同时办理“译本相符公证”,以增强文件的规范性。

五、办理监护翻译公证需要准备哪些材料?

办理中方监护翻译公证,通常需要准备:

1️⃣ 未成年人的身份证、户口簿、护照
2️⃣ 父母身份证、户口簿
3️⃣ 父母婚姻状况证明(结婚证或离婚证等)
4️⃣ 未成年人的出生医学证明或亲子关系证明
5️⃣ IMM5646表格(父母部分必须在公证员面前签字)

不同公证处要求可能存在差异,建议提前确认材料清单。

六、监护翻译公证可以线上办理吗?

对于身在外地或海外的家庭,线上办理是一种可行方式。

线上办理流程通常包括:

  • 提交材料扫描件进行审核
  • 预约视频见证
  • 在线签署或邮寄签字原件
  • 公证书制作完成后寄送

签名类公证在视频见证时必须由公证员确认签署行为,因此表格不得提前签字。

一般办理时间为3–5个工作日,部分地区支持加急。

七、几个关键注意事项

1️⃣ 表格不可提前签字

IMM5646父母部分必须在公证员见证下签署。

2️⃣ 公证书与表格是分开的

公证员不会在IMM5646表格上直接盖章,效力体现在公证书中。

3️⃣ 副本数量需提前确认

签名类公证出具后通常无法追加副本,如需多份,应在申请时说明。

4️⃣ 父母双方签署问题

离婚家庭中,除非法院判决明确监护权归属,否则一般仍需双方签字。

八、常见问题解答

Q1:孩子17岁还需要办理监护翻译公证吗?
A:部分省份成年年龄为18或19岁,签证官或学校可能要求提供,建议准备。

Q2:只做中方公证可以吗?
A:不可以。加方公证和中方公证必须同时提供。

Q3:监护翻译公证需要认证吗?
A:用于加拿大签证时,一般无需办理海牙认证或领事认证。

Q4:公证书有效期多久?
A:建议在签证递交前办理,避免因时间过长被要求补件。

结语

监护翻译公证,是未成年人赴加留学申请中的重要材料之一。
通过中方签名公证与加方公证的配合,监护安排才能完整、合规。

在准备材料时,建议提前规划时间,确认签署方式和副本数量,避免因细节问题影响签证进度。

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