企业在“走出去”的过程中，第一步往往不是签合同，而是准备文件。
注册海外公司、设立代表处、跨境投资、银行开户、参与国际投标……几乎所有对外业务，都会涉及一个基础文件——营业执照公证。
很多企业第一次办理时都会发现：
原来营业执照直接复印并不够，境外机构通常要求公证版本，甚至还要继续办理认证。
这篇文章，将从实务角度，把营业执照公证的办理逻辑、单双号区别、认证流程以及时间安排系统梳理清楚。
一、营业执照为什么需要公证？
营业执照是企业合法存在的核心证明。
但在跨境场景中，境外机构无法直接核验中国工商系统的信息，因此需要通过公证文件确认：
- 该执照真实有效
- 企业主体合法成立
- 所提交的复印件内容与原件一致
公证机构的角色，就是对营业执照原件进行审核，并出具涉外公证书。
公证书通常包含：
- 营业执照复印件
- 翻译文本
- 公证词
- 公证词译文
换句话说，公证书是一份“被法律确认过的执照副本”。
二、营业执照公证的常见使用场景
在实际操作中，营业执照公证主要用于：
- 境外设立公司或分支机构
- 投资合作文件提交
- 境外银行账户开立
- 国际招标或项目投标
- 提交给商会、海关或监管机构
例如：
在阿联酋设立分公司，当地工商部门通常要求提供经认证的营业执照公证书；
在俄罗斯设立代表处，则对公证形式有更严格要求。
三、单号公证与双号公证有什么区别？
这是很多企业容易忽略但非常关键的一点。
1️⃣ 单号公证
仅对营业执照的真实性进行公证。
适用于多数国家和地区。
2️⃣ 双号公证
在一本公证书中包含两个公证事项：
- 营业执照真实性
- 译文与原文相符
因此被称为“双号公证”。
某些国家明确要求这种形式，否则文件无法被受理。
俄罗斯的特殊要求
俄罗斯对营业执照公证要求较为严格：
- 必须使用俄语译文
- 必须附“译文相符”公证
- 企业名称、法人姓名等必须准确音译
如果只做单号公证，通常会被退回。
因此，用于俄罗斯的营业执照公证必须做成双号形式。
四、营业执照公证需要准备哪些材料？
办理时通常需要提供：
- 营业执照正本或副本原件
- 法定代表人身份证
- 法定代表人身份证明书
其中，法人身份证明书由公司出具，用于说明申请人与公司法定代表人身份一致，通常包含：
- 公司名称
- 统一社会信用代码
- 法定代表人姓名及身份证号
- 公司盖章
如果格式不清楚，可以参照模板制作。
五、公证之后，还要做认证吗？
这取决于文件使用国家。
情况一：海牙成员国
2023年11月起，中国加入《海牙公约》。
文件送往海牙成员国时，只需办理一次海牙认证（Apostille），无需再做双认证。
情况二：非海牙成员国
需办理双认证流程：
- 外交部认证
- 目标国家驻华使馆认证
公证只是第一步，认证才是文件在境外生效的关键。
六、办理流程怎么安排？
建议按以下顺序操作：
第一步：确认使用要求
- 国家是否为海牙成员
- 是否要求双号公证
- 翻译语种要求
- 是否需要多份副本
第二步：办理公证
- 提交营业执照原件
- 安排翻译
- 出具公证书
第三步：办理认证
- 海牙认证（如适用）
或 - 外交部认证 + 使馆认证
七、时间安排参考
不同环节大致时间如下：
- 公证：约5个工作日
- 海牙认证：约5个工作日
- 外交部认证：约5个工作日
- 使馆认证：7–30个工作日不等
整体周期通常为2–3周。
如涉及双认证，应预留更充足时间。
八、费用构成
营业执照公证及认证的费用通常包括：
- 公证费
- 翻译费（按语种计）
- 副本费
- 认证费
- 加急费（如选择）
具体金额因地区和语种而异。
九、常见细节提醒
- 营业执照副本同样可以办理公证
- 公证前无需自行翻译
- 异地公证不一定能继续办理认证
- 俄罗斯必须使用俄语译文
- 某些国家要求双号形式
提前确认要求，比反复退件更重要。
十、线上办理是否可行？
目前，部分公证事项支持线上办理，提交材料扫描件即可启动流程。
办理完成后，公证书和认证文件可快递寄送。
对于时间紧张或不便到场的企业来说，这是较为便捷的方式。
总结
营业执照公证，是企业出海过程中几乎绕不开的一步。
办理前的关键是：
- 明确国家要求
- 确认是否双号
- 确认是否需要认证
流程本身并不复杂，难点往往在于信息确认是否准确。
只要前期判断清楚，整个办理过程是可控且可规划的。
