做外贸的朋友，应该多少都遇到过这种情况。

客户发来一句话，说文件需要CCPIT Certificate，有时候又说要Apostille，还有些客户写的是Legalization或Consular Authentication/Attestation。几个词放在一起，很多企业一开始就懵了，到底是做贸促会认证，还是做海牙认证？做完贸促会认证以后，还要不要继续做海牙认证？

先说说贸促会认证，用于商业文件

贸促会认证，很多外贸客户会称为CCPIT认证。这里的CCPIT，就是中国国际贸易促进委员会的英文简称。

对企业来说，贸促会认证比较常见的场景，是把商业文件、外贸单证、企业文件做成商事证明书，用于国外客户、进口商、银行、海关、商会、政府部门或其他机构审核。

在我们实际办理的经验中，常见文件包括商业发票、装箱单、价格单、自由销售证书、授权书、声明、合同、营业执照、公司章程、检测报告、产品说明等。

不过这里还要提醒一下，即使是同一种文件，但是办理路径可能不同。比如营业执照、公司章程、委托授权书，有些国外客户接受贸促会认证，有些收文机构却要求做公证书。当然这些我们都可以帮您解决。

海牙认证解决的是“国外是否承认这份中国文书”的问题

海牙认证现在正式名称通常叫附加证明书，英文常见说法是Apostille。

我们这边出具的文件递交到海牙成员国使用，一般需要先办理贸促会认证或者公证，之后将办好的商事证明书或公证书，送到外交部或外办办理海牙认证。

所以，海牙认证不能替换贸促会认证，它其实是贸促会认证完成后，根据收文方要求再做的一个步骤。

以商业发票为例，先对商业发票做贸促会的商事证明书，再做海牙认证（附加证明书）。

贸促会认证后必须要做海牙认证吗？

具体要看国外客户或收文机构的要求。

如果客户只要CCPIT Certification，通常可以先理解为只办理贸促会认证就行了。

如果客户说CCPIT Certification with Apostille或者直接 Apostille，那一般就是贸促会认证后还要继续办理海牙认证。
如果提到Legalization/Authentication/Attestation，那大概率涉及使馆认证或领事认证，一般这种情况使用国不会是海牙成员国。

有时候客户自己也说不清楚。他可能只知道本国清关机构要求 “legalized documents”，但不清楚中国这边应该走贸促会、公证、海牙认证还是使馆认证。遇到这种情况，就要反复确认以免办错。

海牙国家和非海牙国家，处理方式不一样

商业文件拿到国外使用，大致可以分两种情况。

如果文件使用国是海牙成员国，并且对方要求海牙认证，一般可以在贸促会认证或公证完成后，继续办理海牙认证，也就是附加证明书。

如果文件使用国不是海牙成员国，或者对方明确要求领事认证或使馆认证，通常就要考虑双认证，也就是先办理外交部认证或外事办认证，再送对应国家驻华使领馆认证。

贸促会认证和海牙认证可以代办吗？

我们可协助企业办理商业文件贸促会认证、海牙认证以及使馆认证/领事认证。常见文件包括商业发票、装箱单、自由销售证书、授权书、声明、合同、营业执照、公司章程、价格单、董事会决议、商标授权、品牌代理协议等，具体以文件类型和收文方要求为准。

办理流程一般是先准备需要认证的商业文件和支持材料，例如发票、公司文件、授权书等；然后提交认证申请，填写申请信息并递交文件。之后审核企业签章、文件内容及辅助材料。审核通过后，加盖认证章、出具商事证明书或继续办理海牙认证、使馆认证等后续手续。

办理时间方面，贸促会认证普通情况一般约5个工作日左右，如文件符合加急条件，部分文件可约2个工作日完成。海牙认证也可以加急办理。