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赴老挝必看:老挝双认证怎么办?结婚、工作证、公司文件一次讲清

这两年,去老挝的人确实多了起来。

有人是去做项目、谈合作,也有人是准备长期工作,还有一部分是打算在当地结婚。聊得多了会发现,大家几乎都会问到同一个问题:国内的文件带过去,为什么还要再做认证?流程到底是怎么走的?

如果你正好也在准备这些事情,可以先把这篇看完,基本心里就有数了。

老挝双认证
老挝双认证

什么是老挝双认证?

很多人第一次听到“老挝双认证”,其实都会有点不太理解。明明是在国内正规开出来的文件,为什么到了老挝还要再折腾一遍?

原因说起来很现实。文件一旦跨国使用,对方机构没有办法直接判断它的真假。比如这份公证书是不是真的、公证员签字有没有效、出具机构是否存在,这些在国内很容易核实的事情,一旦换了国家,就变成了一个“无法直接确认”的问题。

所以才会有一个逐步确认的过程,把文件一层一层“背书”过去,让老挝那边能够接受。这一整套流程,就是大家常说的老挝双认证。

老挝双认证的流程是什么?

说到双认证,其实没有想象中复杂。整个过程可以理解为两步。

第一步,是由中国外交部或者地方外事办来确认,公证书上的签字和印章是真实的。
第二步,再由老挝驻华使馆进行确认,外交部这一层认证本身也是真实的。

等这两步都完成之后,这份文件才算是在老挝可以正常使用。

有哪些常见文件需要办理老挝双认证?

一般去老挝登记结婚的人,会办理未婚类公证和无犯罪类公证。

如果是去老挝出差或长期驻外,那么一般要办理的是无犯罪类公证和学历类公证。有的岗位可能额外要求工作证明等文件,需要看公司具体要求。

公司出海方面,常见办理事项有营业执照公证、授权委托书公证等。这里有个细节需要注意,这几种文件有时候可以通过公证来处理(notarization/notary),有时候也会走贸促会认证(ccpit certificate),具体用哪种方式,往往是由老挝那边的使用方来决定的。

能不办贸促会认证或公证直接办老挝使馆认证吗?

很多人觉得一层一层认证也太麻烦了,直接拿文件到使馆一认证不就成了吗。

实际上,使馆作为外国驻华机构,是没有能力验证文件真伪的。个人文件、事实或行为只有公证处核验通过后出具公证书,才能确定真实性。企业文件、事实或行为通过公证处或贸促会验证真实性。而外交部同为国家部门,可以验证司法部下的公证处的印章签名真伪。外交部和使馆又同为外事部门,互有交流,所以使领馆可以验证外交部或外事办签章的真伪。外国驻华使馆和外国收文机构又同属一国机构,这样外国收文机构就可以验证本国驻外使馆的印章签名。

就这样,环环相扣,真实性得以被海外收文机构承认。

老挝双认证时间要多久?

时间方面,公证一般需要5个工作日左右,外交部认证大概3-5个工作日,老挝使馆认证周期5个工作日左右,整体算下来,总体两周左右。如果时间比较紧,咱们也可以安排加急。但具体还是要看当时的办理进度。

办老挝双认证,是否需要材料原件?

材料是不是一定要寄原件,是很多人问的问题。

从实际操作来看,公证是可以用扫描件的,办完公证后,公证书直接送老挝双认证,无需提交原件。

如果办好了公证书或贸促会商事证明书,那需要邮寄相应证书原件,方可送老挝双认证。这种情况下,邮寄几张公证书的A4纸复印件是没办法办理的,一定要注意。

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